Woningcorporaties

Voor woningcorporaties is digitalisering een belangrijke stap in het optimaliseren van hun processen en klantgerichtheid. In de afgelopen jaren is het merendeel van de woningcorporaties dan ook overgestapt op digitaal werken. En in lijn daarmee het volledig digitaliseren van het oude archief.

Binnen woningcorporaties wordt steeds meer nieuwe informatie digitaal aangeboden, zoals correspondentie met huurders en facturen van leveranciers. Daarom gaan veel woningcorporaties over naar een professioneel DMS als basis voor digitale registratie.

Een onderdeel van deze digitale verwerking is ook het scannen van de bestaande VHE-dossiers: de dossiers met de technische en verhuurgegevens van iedere afzonderlijke woning of verhuureenheid. Deze papieren dossiers liggen vaak nog in kasten of stellingen. Digitalisering leidt vervolgens niet alleen in vrije ruimte maar ook voor betere beschikbaarheid voor medewerkers, die niet altijd meer op kantoor werken.

Het resultaat is een geordend technisch materiaal op complexnummer en voorzien van een barcode. De betreffende barcode kan dan opgebouwd worden uit een aantal elementen waaronder het complexnummer, de fase van de bouw en de NL-SFB code. Daarbij bestaat het archief vaak uit veel tekeningen, die ook gedigitaliseerd worden. Het resultaat is een organisatie, die kan terugvallen op een betrouwbare informatiebron. Dat werkt prettig voor het team en de huurders.