Onze oplossingen
voor papieren archieven in het digitale tijdperk

Heeft uw organisatie in het verleden papieren archieven opgebouwd? En staat dat nu ergens in dozen of kasten opgeslagen. En vraagt u zich af wat u hiermee moet?

Is het veilig opgeslagen, zodat het voldoet aan de privacy wetgeving en de bescherming van gegevens? En hoe zit dat dan met toegang en beheer? Heeft u de ruimte eigenlijk voor iets anders nodig of gaat u verhuizen? Wilt u het misschien laten digitaliseren? Overweegt u het te laten vernietigen? Maar weet u eigenlijk niet wat er weg kan, of wat er allemaal bewaard is? Wat is nu handig om te doen?

Een eenduidig antwoord is niet altijd mogelijk. Wellicht is de informatie nog eens nodig, of bestaat de kans dat er vragen over komen. Dan is vernietiging nog geen verstandige keuze. En zal er een oplossing moeten komen tot het moment dat vernietiging relevant is.

Archief is het geheugen van iedere organisatie. Een goed opgezet archief verhoogt de daadkracht van uw organisatie. Archief neemt echter kostbare bedrijfsruimte in beslag, ruimte die vaak voor betere doeleinde kan worden gebruikt. Ook is de bescherming van de archieven tegen ongeautoriseerde toegang niet altijd goed geborgd.

 Steeds meer bedrijven maken de keuze voor digitalisering of externe opslag van hun archief. De voordelen hiervan zijn voor nagenoeg iedere organisatie interessant.