Mag ik de papieren originelen vernietigen na digitalisering?

Digitalisering van papieren documenten heeft vaak als doel dat het papieren archief vervangen wordt en dus kan worden opgeruimd. Maar kun je na de digitalisering dan ook alle papieren zomaar vernietigen? In principe wel. Maar....

Als de digitale scan van goede kwaliteit is en betrouwbaar is opgeslagen, dan mogen de originelen vernietigd worden. Natuurlijk is het verstandig om niet gelijk het hele archief te vernietigen direct na digitalisering. Geadviseerd wordt om minimaal 6 maanden de originele documenten te bewaren.

Wilt u er zeker van zijn dat uw archief goed gedigitaliseerd wordt? Dat er alles aan gedaan wordt om bovenstaande risico's tot een absoluut minimum terug te brengen?  En zo te komen tot een compleet en werkbaar digitaal archief?  Dan nodigen wij u uit om kennis te maken met de archiefoplossingen van De Nationale Archiefkluis, dé archiefexpert van Nederland.

Bel ons gerust of stuur een bericht via het contactformulier.

Tip  Denk vooraf goed na over de noodzaak van het digitaliseren van de aanwezige archieven en maak een schifting in (1) Nodig, (2) Gewenst of (3) Niet nodig. Dat bespaart u later veel tijd en geld.